|
Zielona Góra, 30 października 2010r.
Szanowni Państwo,
W dniu 29 października 2010 r. w Sali Kolumnowej Urzędu Marszałkowskiego odbyła się konferencja kończąca realizację projektu Lubuska Szkoła Równych Szans - II edycja.
W uroczystości wzięli udział m.in. Wicemarszałkowie Województwa Lubuskiego Elżbieta Polak i Tomasz Wontor, Iwona Miś-Kwiatkowska Dyrektor Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, Marek Kamiński Dyrektor Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze, Dyrektorzy, Koordynatorzy i Księgowi Szkół - Partnerów projektu oraz uczniowie, którzy uczestniczyli w zajęciach w ramach projektu.
Równe szanse dają dostęp do oferty edukacyjnej i kulturalnej szkołom, a przede wszystkim uczniom. Na początku było trudno, ale projekt przyniósł i nadal przynosi rewelacyjne efekty. Warto było pokonać trud i biurokrację. Wdrażającym i realizującym projekt gratuluję wysiłku i zapału - mówiła podczas konferencji wicemarszałek Elżbieta Polak.
Cieszę się, że taka ilość dzieci została objęta wsparciem. Uważam, ze projekt został rewelacyjnie zrealizowany. Bardzo się cieszę, że będzie kolejna jego edycja - mówiła Iwona Miś - Kwiatkowska - Dyrektor Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego.
W trakcie spotkania zaprezentowane zostały wybrane programy rozwojowe Partnerów:
Szkoły Podstawowej nr 2 we Wschowie przez Dyrektora Ryszarda Ratajczaka
Gimnazjum w Zwierzynie przez Dyrektora Jerzego Jażdżewskiego
I Liceum Ogólnokształcącego w Sulęcinie przez Koordynatora Iwonę Grzegorek wraz z uczennicami
Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Strzelcach Krajeńskich przez Dyrektora Zofię Dajczak
Realizacja projektu dobiegła końca cele, które wspólnie postawili sobie partnerzy zostały osiągnięte było to możliwe dzięki zaangażowaniu i wspanialej współpracy pomiędzy zespołem projektu w skład, którego wchodzili pracownicy FRDL Lidera projektu oraz Dyrektorzy, Koordynatorzy i Księgowi Szkół - Partnerów
Na zakończenie każda szkoła otrzymała certyfikat potwierdzający udział w projekcie oraz wykonano pamiątkowe wspólne zdjęcie.
Serdecznie dziękujemy Panu Marcinowi Jabłońskiemu - Marszałkowi Województwa Lubuskiego za udostępnienie sali kolumnowej do przeprowadzenia konferencji.
|
|
|
Zielona Góra, 18 października 2010r.
Dyrektorzy szkół,
Koordynatorzy, Księgowi szkolnych projektów,
Szanowni Państwo,
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze serdecznie zaprasza Dyrektorów, Koordynatorów oraz Księgowych szkolnych projektów na Konferencję kończącą projekt Lubuska Szkoła Równych Szans - II edycja.
Uroczystość odbędzie się 29 października 2010 r. o godzinie 10.00 w Sali Kolumnowej Urzędu Marszałkowskiego przy ul. Podgórnej 7 w Zielonej Górze.
Program
10.00 - 10.10 Otwarcie konferencji
Iwona Szablewska Zastępca Dyrektora FRDL OR w Zielonej Górze
10.10 - 10.30 Wystąpienia zaproszonych gości
Marcin Jabłoński Marszałek Województwa Lubuskiego
Tomasz Wontor Wicemarszałek Województwa Lubuskiego
Iwona Miś-Kwiatkowska Dyrektor Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego
Marek Kamiński Dyrektor Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze
10.30 - 11.15 Prezentacje szkolnych programów rozwojowych
Ryszard Ratajczak Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 we Wschowie
Jerzy Jażdżewski Dyrektor Gimnazjum w Zwierzynie
Danuta Baranowska Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego w Sulęcinie
Zofia Dajczak Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Strzelcach Krajeńskich
11.15 - 11.30 Prezentacja projektu Lubuska Szkoła Równych Szans - II edycja
11.30 - 11.45 Wręczenie certyfikatów
11.45 - 12.15 Poczęstunek
Proszę o potwierdzenie obecności na konferencji do dnia 26 października 2010 r. na adres sekretariat@frdl.org
|
|
|
Zielona Góra, 08 października 2010r.
Szanowni Państwo,
W dniu 8 października 2010 r. została zatwierdzona lista rankingowa wniosków o dofinansowanie w ramach konkursu otwartego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Konkurs dotyczył Poddziałania: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w ramach PO KL.
Wniosek w partnerstwie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej wraz ze szkołami:
Szkoła Podstawowa w Konradowie;
Szkoła Podstawowa w Osowej Sieni;
Szkoła Podstawowa w Siedlnicy;
Szkoła Podstawowa w Starym Kurowie;
Szkoła Podstawowa nr 2 we Wschowie;
Szkoła Podstawowa w Zwierzynie;
Gimnazjum w Drezdenku;
Gimnazjum w Strzelcach Krajeńskich;
Gimnazjum w Zwierzynie;
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Strzelcach Krajeńskich.
Lubuska Szkoła Równych Szans - III edycja otrzymał rekomendację do dofinansowania.
Oczekujemy na rozpoczęcie negocjacji przed podpisaniem umowy.
Lista rankingowa:
http://www.efs.lubuskie.pl/system/obj/1679_RANKING_9_1_2_I_runda_2010_II.pdf
|
|
|
Zielona Góra, 08 października 2010r.
Szanowni Państwo,
W dniu 6 października br. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze otrzymała od Instytucji Pośredniczącej - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego zawiadomienie o przeprowadzeniu kontroli projektu Lubuska Szkoła Równych Szans - II edycja. Kontrola została zaplanowana w siedzibie Lidera projektu w dniach 11-13 października 2010 r. W związku z powyższym przypominamy o obowiązkach Państwa, jako Partnera projektu, wynikających z § 16 Umowy o przekazanie dotacji rozwojowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Partnerzy, których dokumenty zostały wskazane w próbie do kontroli zostali powiadomieni.
Na bieżąco będziemy Państwa informować o przebiegu kontroli i ewentualnych zaleceniach pokontrolnych.
Iwona Szablewska
Kierownik projektu
|
|
|
Zielona Góra, 22 września 2010r.
Szanowni Państwo,
Ostatnie spotkanie komitetu projektu odbyło się w nieco innej formie niż zazwyczaj. W dniach od 15 do 17 września 2010 r. w siedzibie FRDL OR w Zielonej Górze miały miejsce indywidualne wizyty dyrektorów szkół partnerskich. Celem spotkań było podpisanie wniosku aplikacyjnego, uwzględniającego ostatnie już zmiany budżetowe. Dyrektorzy szkół zostali poinformowani o organizacji konferencji podsumowującej projekt, planowanej na koniec miesiąca października 2010 r.
red. Anna Truchel
|
|
|
Zielona Góra, 04 sierpnia 2010r.
Szanowni Państwo,
Informujemy, że termin złożenia SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO za okres od 01.05.2010 r. do 18.08.2010 r. ustala się na dzień 25 sierpnia 2010 r.
Termin złożenia SPRAWOZDANIA MERYTORYCZNEGO za okres od 01.05.2010 r. do 31.07.2010 r. ustala się na dzień 10 sierpnia 2010 r.
Do dnia 20 sierpnia 2010 r. należy dokonać zwrotu niewydatkowanych kwot zgodnie z obowiązującymi procedurami: Partner dokonuje przelewu środków na konto Organu Prowadzącego, a następnie Organ Prowadzący dokonuje przelewu środków na konto Lidera projektu.
Red. Anna Truchel
|
|
|
Zielona Góra, 04 sierpnia 2010r.
Szanowni Państwo,
W dniu 30 lipca 2010 r. Szkoły otrzymały drugą część środków w ramach III transzy na realizację projektu Lubuska Szkoła Równych Szans - II edycja: kwotę z paragrafu 2009 - 15% części dotyczącej środków z Budżetu Państwa.
Przypominamy, że Partnerzy projektu są zobowiązani do zastosowania odpowiednich paragrafów klasyfikacji budżetowej i zastosowania proporcji procentowych, zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową wykazaną w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. Nr 107, poz. 726, z późn. zm. ) (85% środki z Unii Europejskiej i 15% środki z Budżetu Państwa).
Red. Anna Truchel
|
|
|
Zielona Góra, 28 lipca 2010r.
Szanowni Państwo,
W dniu 26 lipca 2010 r. Organy Prowadzące Szkoły otrzymały III transzę środków na realizację projektu Lubuska Szkoła Równych Szans - II edycja. Kwoty zostały przekazane jedynie z paragrafu 2007, w wysokości 85% dotacji - część dotycząca środków z Unii Europejskiej.
Z przekazanych Szkołom środków może być finansowane jedynie 85% jednostkowego wydatku ponoszonego przez Partnera w ramach projektu. Powyższa zasada nie dotyczy wynagrodzeń - częściowe ich finansowanie nie jest możliwe.
Istnieje możliwość zrealizowania wydatków w 100% pod warunkiem zasilenia konta projektu o brakującą część, tj. 15%.
Lider projektu, po otrzymaniu z Instytucji Pośredniczącej pozostałych środków pochodzących z Budżetu Państwa (15%), niezwłocznie przekaże je do Partnerów.
Jednocześnie przypominamy, że Partnerzy projektu są zobowiązani do zastosowania odpowiednich paragrafów klasyfikacji budżetowej i zastosowania proporcji procentowych, zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową wykazaną w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. Nr 107, poz. 726, z późn. zm.) (85% środki z Unii Europejskiej i 15% środki z Budżetu Państwa).
Termin złożenia sprawozdania finansowego uzależniony będzie od otrzymania pełnej transzy z IP.
Red. Anna Truchel
|
|
|
Zielona Góra, 12 lipca 2010r.
Szanowni Państwo,
W związku ze zbliżającym się końcem realizacji projektu Lubuska Szkoła Równych Szans - II edycja, przypominamy, iż zgodnie z umową "Partner zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Zadania do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo".
W dziale "Użyteczne pliki" pod hasłem "Archiwizacja dokumentów" znajdują się do pobrania obowiązujące wytyczne oraz dokumenty pomocne Państwu w archiwizowaniu dokumentów projektu w Państwa Szkole.
red. Anna Truchel
|
|
|
Zielona Góra, 22 czerwca 2010r.
Szanowni Państwo,
Materiały ze spotkania Komitetu Projektu w Zielonej Górze i Drezdenku W dniu 17 czerwca 2010 r. w siedzibie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze odbyło się ostatnie spotkanie Komitetu Projektu. Wzięli w nim udział Partnerzy z południowej części woj. lubuskiego, realizujący projekt LSRS II oraz zespół projektu. 18 czerwca 2010 r. Partnerzy z północnej części woj. lubuskiego spotkali się z zespołem projektu w Gimnazjum nr 1 w Drezdenku.
Podczas spotkań został omówiony bieżący stan realizacji projektu Lubuska Szkoła Równych Szans II edycja, dokonano podsumowania realizacji Projektu w okresie I - VI. Przeprowadzono bilans dokumentacji złożonej w drugim okresie rozliczeniowym: sprawozdania finansowe, sprawozdania merytoryczne, monitoring, harmonogramy realizowanych zajęć, formularze zmian w budżecie, promocja. Przedstawione zostały wnioski po odbytych kontrolach projektu Lubuska Szkoła Równych Szans. Partnerzy Projektu podpisali wniosek aplikacyjny uwzględniający ostatnio wprowadzane zmiany w budżecie.
Prezentacja ze spotkania do pobrania w dziale Użyteczne pliki.
|
|
|
Zielona Góra, 11 czerwca 2010r.
Szanowni Państwo,
W związku z zaplanowanym spotkaniem Komitetu Projektu w harmonogramie realizacji projektu Lubuska Szkoła Równych Szans - II edycja informujemy Państwa o spotkaniach, które odbędą się w dniach:
* 17 czerwca 2010 w siedzibie Lidera projektu FRDL OR w Zielonej godz. 10:00 (dla szkół z południowej części woj. lubuskiego),
* 18 czerwca 2010 w Gimnazjum nr 1 w godz. 10:00 (dla szkół z północnej części woj. lubuskiego).
Podczas spotkania omówiony zostanie bieżący stan realizacji projektu oraz podpisany wniosek aplikacyjny uwzględniający ostatnie zmiany budżetowe.
red. Anna Truchel
|
|
|
Zielona Góra, 19 maja 2010r.
Szanowni Państwo,
Dyrektorzy, Koordynatorzy i Księgowi Szkolnych programów rozwojowych
Projektu Lubuska Szkoła Równych Szans - II edycja
W czerwcu br. składany będzie do Instytucji Pośredniczącej wniosek uwzględniający ostatnie zmiany w budżecie projektu Lubuska Szkoła Równych Szans II edycja.
W związku z powyższym prosimy o przesyłanie informacji na temat dokonywanych przez Państwa przesunięć w budżetach szkół w roku 2010 na adres mailowy: a.truchel@frdl.org do dnia 24 maja 2010 r. Formularz zmian budżetowych znajduje się w dziale Użyteczne pliki.
Większość Partnerów zaplanowała realizację wycieczek od miesiąca maja br. proszę pamiętać, aby kwoty związane z wyjazdami (transport, wyżywienie, noclegi, wynagrodzenia opiekunów, bilety wstępu) wydatkować zgodnie z budżetem, tak, aby zostało możliwie najmniej niewykorzystanych środków w poszczególnych pozycjach budżetowych.
Jeżeli po zrealizowaniu zajęć i wycieczek będą mieli Państwo na jakiejkolwiek pozycji budżetowej niewykorzystane środki wówczas:
1. należy dokonać ich przesunięcia do pozycji budżetowej "Materiały do wykorzystania podczas zajęć dydaktycznych",
2. za zaoszczędzone pieniądze można zakupić tylko książki: słowniki do nauki języków obcych, podręczniki, atlasy historyczne i geograficzne, ćwiczenia etc.
W przypadku pytań, wątpliwości prosimy o kontakt z biurem projektu.
Podpisanie zaktualizowanego wniosku aplikacyjnego odbędzie się na spotkaniu Komitetu Projektu w czerwcu 2010 r.
|
|
|
Zielona Góra, 11 maja 2010r.
Szanowni Państwo,
Zgodnie z harmonogramem działań projektowych w miesiącu maju br. zostanie przeprowadzona ewaluacja końcowa projektu. W związku z powyższym prosimy o:
1. Przekazanie dla 15 % uczniów uczestniczących w projekcie ankiet. Są dwa rodzaje ankiet:
- dla szkół podstawowych,
- dla szkół gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych.
Prosimy pamiętać o przekazaniu uczniom właściwych ankiet, w zależności od typu szkoły.
2. Wypełnienie przez każdego nauczyciela prowadzącego zajęcia w ramach projektu ankiety dla nauczyciela.
3. Wypełnienie ankiety dla koordynatorów przez koordynatorów z poszczególnych szkół.
4. Wypełnienie ankiety dla dyrektorów przez dyrektora każdej szkoły.
Druki ankiet do pobrania znajdują się w dziale Użyteczne pliki - EWALUACJA.
Wypełnione ankiety należy przesłać do Lidera Projektu - Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodka Regionalnego w Zielonej Górze do dnia 9 czerwca br.
Red. Anna Truchel, Waldemar Banaszek
|
|
|
Zielona Góra, 05 maja 2010r.
Szanowni Państwo,
W związku ze zbliżającym się zakończeniem realizacji projektu Lubuska Szkoła Równych Szans II edycja prosimy o przekazanie uczniom - uczestnikom projektu certyfikatów uczestnictwa. Należy pamiętać, aby każda z osób, która otrzyma certyfikat pisemnie potwierdziła jego odbiór na liście zbiorczej. Certyfikat powinien otrzymać każdy uczestnik projektu.
W dokumentacji projektu (w Państwa Szkole) muszą znaleźć się kserokopie wydanych certyfikatów oraz oryginalna lista potwierdzające odbiór dokumentu przez poszczególne osoby. Kserokopię listy, na której wszyscy uczestnicy potwierdzą odbiór certyfikatów, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, oraz kserokopię jednego, losowo wybranego certyfikatu proszę przesłać do lidera projektu - Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodka Regionalnego w Zielonej Górze.
Certyfikat oraz lista zbiorcza do pobrania w dziale Użyteczne pliki.
|
|
|
Zielona Góra, 29 kwietia 2010r.
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że 13 maja 2010 r. mija termin złożenia sprawozdań finansowego i merytorycznego za okres od I.2010 do IV.2010.
Transze zostały przekazana do Partnerów na konta organów prowadzących w podziale na paragrafy:
"7" - dział 758, rozdział 75862, paragraf 2007 - 85% (udział UE)
"9" - dział 853, rozdział 85395, paragraf 2009 - 15% (udział BP).
Bardzo proszę o prawidłowe wydatkowanie środków do dnia 30 kwietnia 2010r. Z ZACHOWANIEM ODPOWIEDNICH PARAGRAFÓW zgodnie z ustalonym zapotrzebowaniem.
Proszę również dołączyć ewidencję księgową za 2009 rok wydatków rozliczonych w paragrafach 8,9.
Formularze wraz z instrukcjami znajdują się do pobrania w dziale Użyteczne pliki.
Red. Iwona Szablewska
Koordynator projektu
|
|
|
Zielona Góra, 24 kwietia 2010r.
Szanowni Państwo,
20.04.2010 r. na Zamku Piastowskim w Krośnie Odrzańskim odbyła się finałowa gala konkursu Lubuski Laur Oświaty. Już po raz ósmy honorowe wyróżnienia odebrały osoby i organizacje, które swoimi działaniami wspierają oświatę i przyczyniają się do jej rozwoju , a także podejmują ciekawe inicjatywy na rzecz edukacji oraz wychowania dzieci i młodzieży. Laury wręczył wiceprzewodniczący sejmiku Zdzisław Paduszyński.
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej - Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze otrzymała wyróżnienie Lubuski Laur Oświaty w kategorii podmioty gospodarcze i instytucje za szczególny wkład w oświatę województwa lubuskiego poprzez realizację projektów: "Szkoła równych szans - programy rozwojowe szkół w województwie lubuskim", " Lubuska Szkoła Równych Szans" oraz " Lubuska Szkoła Równych Szans - II edycja". Lubuski Laur Oświaty organizowany jest od 2002 r. przez Sejmik Województwa Lubuskiego. Honorowy patronat nad każdą edycją obejmuje Przewodniczący Sejmiku.
Podczas uroczystości wystąpili laureaci konkursu: Eleni oraz członkowie Sportowego Klubu Tanecznego Mega Dance. Przed publicznością zaprezentowały się również dzieci z Zespołu Pieśni i Tańca Ludowego "Polanie", prowadzonego przez Jerzego Szymczaka - zdobywcy wyróżnienia Lubuski Laur Oświaty 2007.
|
|
|
Zielona Góra, 15 lutego 2010r.
Szanowni Państwo,
10 lutego 2010 r. w siedzibie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze odbyło się spotkanie Komitetu Projektu. Wzięli w nim udział Partnerzy z południowej części woj. lubuskiego, realizujący projekt LSRS II oraz zespół projektu. Partnerzy z północnej części woj. Lubuskiego spotkali się natomiast z zespołem projektu 12 lutego 2010 r. w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym w Strzelcach Krajeńskich.
Podczas spotkań omówiony został bieżący stan realizacji projektu Lubuska Szkoła Równych Szans II edycja, dokonano podsumowania realizacji Projektu w okresie XI - XII. Przedstawiono wnioski i sugestie po złożeniu dokumentacji za pierwszy okres rozliczeniowy: sprawozdania finansowe, sprawozdania merytoryczne, monitoring, harmonogramy realizowanych zajęć, formularze zmian w budżecie, promocja. Ustalono zakres niezbędnych modyfikacji dokumentacji dotyczącej realizacji i sprawozdawczości projektu.
Omówiono zmiany, jakie zostały wprowadzone przez Instytucję Zarządzającą w dniu 01 stycznia 2010 r. w Wytycznych w Zakresie Kwalifikowalności Wydatków w ramach POKL oraz w Zasadach Finansowania PO KL.
Prezentacja ze spotkania do pobrania w dziale Użyteczne pliki.
Do pobrania:
 Plakat
red. Iwona Szablewska
|
|
|
Zielona Góra, 05 stycznia 2010r.
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informuję, że z dniem 1 stycznia 2010 r. zostały wprowadzone zmiany w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL.
W wytycznych dokonano następujących zmian:
1. Zakres obowiązywania Wytycznych (podrozdział 2.2). Wprowadzono zapis, iż IZ może ustanawiać bardziej restrykcyjne zasady kwalifikowalności niż określone w Wytycznych. Zapis dotyczy projektów systemowych, które z uwagi na specyfikę ich realizacji, zostały odrębnie uregulowane w Systemie realizacji PO KL. Zapis nie dotyczy projektów konkursowych.
2. Słowniczek (podrozdział 2.3). Uszeregowano wg porządku alfabetycznego oraz doprecyzowano pojęcie partnera i personelu projektu.
3. Zasada trwałości projektu (podrozdział 3.1). W związku z trwającymi pracami nad zmianą rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, w tym przepisu art. 57 dotyczącego trwałości projektu oraz szeregiem wątpliwości wynikających z interpretacji dotychczasowego brzmienia art. 57 IZ usunęła zapisy dotyczące zakazu zbycia (za uzyskaniem korzyści majątkowej) aktywów nabytych i wytworzonych w ramach projektu w okresie 5 lat od zakończenia projektu. W miejsce powyższego zapisu wprowadzono bezpośrednie odwołanie do art. 57 rozporządzenia (WE) nr 1083/2006. Po ostatecznym zatwierdzeniu tekstu nowelizacji rozporządzenia, IZ doprecyzuje zapisy dotyczące trwałości projektu.
4. Okres kwalifikowalności wydatków (podrozdział 3.2). Usystematyzowano (przeniesiono z pkt 6 do 5) oraz doprecyzowano zapisy dotyczące kwalifikowania wydatków przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu.
5. Podstawowe zasady konstruowania budżetu projektu (podrozdział 3.4). Dodano, iż podmiot będący stroną umowy może, mając na uwadze dobro realizacji projektu, zatwierdzić zmiany, których beneficjent nie zgłosił w terminie wynikającym z umowy.
6. Kwalifikowalność uczestników projektu (podrozdział 3.6). Doprecyzowano zasady związane z kwalifikowaniem uczestników projektu, w szczególności:
1. moment rozpoczęcia udziału w projekcie,
2. wskazanie elementów deklaracji uczestnictwa oraz zaznaczenie, iż deklaracja jest podstawowym dokumentem, w oparciu o który weryfikowana jest kwalifkowalność uczestnika projektu.
7. Wydatki niekwalifikowalne (podrozdział 4.1). Doprecyzowano, iż dopiero w przypadku gdy na zakończenie projektu wydatki z wkładu własnego ze środków publicznych przekraczają 15 proc. zatwierdzonych wydatków sfinansowanych ze środków publicznych są one niekwalifikowalne.
Wprowadzono - zgodnie z dotychczasową wykładnią IZ - zapisy odnośnie braku możliwości kwalifikowania podatku VAT rozliczanego wg proporcji ustalonej zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
8. Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem (podrozdział 4.2). Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 396/2009 z dnia 6 maja 2009 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1081/2006 w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego w celu rozszerzenia rodzajów kosztów kwalifikujących się do objęcia dofinansowaniem z EFS dodano nową formę rozliczania kosztów w projekcie, tj. kwoty ryczałtowe (ang. lump sums).
Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem są traktowane jako wydatki poniesione. Beneficjent nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako wydatki bezpośrednie rozliczane ryczałtem, w związku z tym dokumenty te nie podlegają kontroli na miejscu. Niemniej jednak Beneficjent powinien posiadać odpowiednią dokumentację potwierdzającą wykonanie rezultatów/produktów/zadań uzgodnionych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Podmiot będący stroną umowy podczas sprawdzania wniosku o płatność oraz kontroli na miejscu weryfikuje realizację rezultatów/produktów/zadań w ramach projektu.
Jednocześnie, z uwagi na nieuzyskanie w ramach ekspertyzy zleconej przez IZ kwot stawek jednostkowych tymczasowo zrezygnowano z wprowadzenia ww. stawek. Niemniej jednak zakłada się, iż zostaną one uwzględnione podczas kolejnej nowelizacji Wytycznych.
9. Koszty zarządzania projektem (podrozdział 4.3). Wprowadzono zapisy dotyczące kosztów zarządzania projektem oraz konieczność ich racjonalizacji. Założeniem IZ jest kierowanie wsparcia do uczestników projektu, natomiast koszty zarządzania projektem, w tym koszty personelu zarządzającego oraz promocji projektu powinny być ponoszone w racjonalnej wysokości.
Niemniej jednak zakłada się, iż podczas kolejnej nowelizacji Wytycznych zostaną wprowadzone ograniczenia dla kosztów zarządzania projektem.
10. Koszty pośrednie (podrozdział 4.4). Instytucja Zarządzająca PO KL tymczasowo odstąpiła od wprowadzenia zmiany polegającej na wskazaniu stałych limitów procentowych dla kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem. Wynika to z konieczności uprzedniego uzyskania pozytywnej opinii Komisji Europejskiej nt. nowej propozycji kosztów pośrednich. Jednocześnie zakłada się, iż ww. limity zostaną uwzględnione podczas kolejnej nowelizacji Wytycznych.
Natomiast IZ wprowadziła szereg innych zmian, w szczególności dodano, iż beneficjent powinien wykazać w metodologii kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem także koszty pośrednie, które rozlicza w ramach innych realizowanych przez niego projektach. Limit kosztów pośrednich w danym projekcie może podlegać negocjacjom w takim przypadku. Jednocześnie doprecyzowano, iż przy ustalaniu limitu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtowo powinien być brany pod uwagę fakt, iż beneficjent zleca na zewnątrz zadania w ramach projektu. W takim przypadku limit kosztów pośrednich ulega odpowiedniemu obniżeniu. Dodatkowo doprecyzowano, iż nie ma obowiązku sporządzania metodologii kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie wydatków rzeczywiście poniesionych. W miejsce ww. obowiązku beneficjent w szczegółowym budżecie projektu wskazuje listę kosztów pośrednich wraz z odpowiadającymi im kwotami, które zamierza ponieść w ramach projektu, na zasadach analogicznych jak w przypadku kosztów bezpośrednich.
Wyłączono także możliwość rozliczania ryczałtowego kosztów pośrednich przez państwowe jednostki budżetowe, ze względu na trudność zastosowania w tym zakresie przepisów o rachunkowości. Ponadto wprowadzono zapis, iż beneficjent nie może przenosić oszczędności powstałych w ramach kosztów bezpośrednich do kosztów pośrednich.
11. Wynagrodzenie personelu (podrozdział 4.5). Doprecyzowano zapisy dotyczące kwalifikowania dodatku zadaniowego członków korpusu służby cywilnej poprzez wskazanie, iż dodatek może być przyznany, o ile przed jego przyznaniem do zakresu obowiązków członka korpusu służby cywilnej nie należała realizacja zadań związanych z PO KL objętych dodatkiem zadaniowym. Wcześniejsze zapisy nie wskazywały jasno, iż ograniczenie to dotyczy wyłącznie zadań z PO KL objętych dodatkiem. Dodano także obowiązek wykazania przez beneficjenta prawidłowości założeń dotyczących przyjętej przez niego proporcji zaangażowania personelu projektu zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Ponadto wprowadzono zapisy, iż wydatki związane z wynagrodzeniem osoby realizującej kilka funkcji/zadań w ramach projektów mogą stanowić wydatki kwalifikowalne, o ile obciążenie wynikające z wykonywania danej funkcji/zadania nie wykluczają prawidłowej i efektywnej realizacji pozostałych funkcji/zadań powierzonych danej osobie. Beneficjent może zostać zobowiązany przez podmiot będący stroną umowy do przedstawienia odpowiednich informacji w tym zakresie.
12. Amortyzacja (podrozdział 4.6). W związku z problemami niektórych rodzajów beneficjentów w księgowaniu kosztów amortyzacji jako wydatku, uzupełniono zapisy rozdziału, iż amortyzacja stanowi koszt kwalifikowalny, o ile przepisy odrębne o klasyfikacji budżetowej dopuszczają jej zaksięgowanie w danej jednostce jako wydatek. 13. Wkład niepieniężny (podrozdział 4.10). Doprecyzowano zapisy Wytycznych zgodnie z art. 56 rozporządzenia (WE) nr 1083/2006, który wskazuje, iż w przypadku wkładu niepieniężnego kwota wydatków jest potwierdzona dokumentami księgowymi o wartości dowodowej równoważnej fakturom.
14. Dodatki lub wynagrodzenia wypłacane przez stronę trzecią (podrozdział 4.11). Doprecyzowano, iż wysokość wkładu wynikającego z dodatków lub wynagrodzeń wypłacanych przez stronę trzecią powinna odnosić się wyłącznie do okresu, w którym uczestnik projektu uczestniczy we wsparciu, z zastrzeżeniem, iż za ten okres przysługuje mu jednocześnie dodatek lub wynagrodzenie.
Jednocześnie dodano, iż w ramach dodatków lub wynagrodzeń wypłacanych przez stronę trzecią, wpłaty dokonywane przez stronę trzecią zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych na PFRON nie są wydatkiem kwalifikowalnym.
15. Zlecanie zadań merytorycznych (podrozdział 4.12). Doprecyzowano jakie zadania w projekcie należy rozumieć jako zadania merytoryczne.
16. Udzielanie pomocy publicznej (podrozdział 5.3). Zaktualizowano podstawy prawne udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL.
17. Załącznik nr 1 (lista przykładowych zadań w ramach kosztów bezpośrednich projektu). Usunięto załącznik przy czym jednocześnie przedstawiono przykładowe zadania w ramach kosztów bezpośrednich w podrozdziale 3.4 pkt 3 Wytycznych. Dodatkowo, w związku z wprowadzeniem podrozdziału dotyczącego kosztów zarządzania projektem z listy przykładowych zadań usunięto wydatki rozliczane w ramach zadania odnoszącego się do zarządzania projektem.
18. Załącznik nr 2 (Wzór listy sprawdzającej do oceny kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL). W związku z faktem, iż ocena kwalifikowalności wydatków powinna być dokonywana całościowo w oparciu o przepisy wytycznych wykreślono załącznik.
Lista sprawdzająca jedynie hasłowo lecz w sposób niezupełny wskazywała zagadnienia podlegające weryfikacji.
Oprócz powyższych wprowadzono także inne zmiany o charakterze redakcyjnym, nie wpływające na zmianę zasad kwalifikowania wydatków w ramach PO KL
Dokument znajduje się do pobrania w dziale Użyteczne pliki.
Red. Iwona Szablewska
Koordynator projektu
|
|
|
Zielona Góra, 5 stycznia 2010r.
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, że 7 stycznia 2010 r. mija termin złożenia sprawozdań finansowego i merytorycznego za okres od XI.2009 do XII.2009.
Formularze wraz z instrukcjami znajdują się do pobrania w dziale Użyteczne pliki.
Red. Iwona Szablewska
Koordynator projektu
|
|
| Zielona Góra, 5 stycznia 2010r.
Szanowni Państwo,
Każda ze szkół realizujących projekt Lubuska Szkoła Równych Szans II edycja została przydzielona do księgowych z zespołu projektu. W sprawach związanych z rozliczaniem księgowym prosimy kontaktować się z Sylwią Świderską i Kamilą Górną na podane adresy mailowe.
Załącznik
Red. Iwona Szablewska
Koordynator projektu
|
|
|
Zielona Góra, 5 stycznia 2010r.
Szanowni Państwo,
Informuję, że istnieje możliwość dokonania zmian w budżecie projektu. Proszę o przesłanie Formularza zmian dokonanych w budżetach Państwa szkół w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 stycznia 2010 r. (czwartek) drogą mailową na adres: a.truchel@frdl.org.
Druk Formularza zmian w budżecie znajduje się w dziale Użyteczne pliki (Dokumenty finansowe).
Proszę pamiętać o wpisaniu w Formularzu:
- właściwego numeru i pełnej nazwy zadania
- numeru i treści pozycji w budżecie zadania, które muszą pokrywać się z numerem i treścią pozycji, jakie posiadacie Państwo w budżetach szkół
- uzasadnienia dokonywanej zmiany; w przypadku, gdy zmianie ulegają kwoty w poszczególnych pozycjach budżetowych - proszę wyjaśnić z jakiej/do jakiej pozycji w budżecie nastąpiło przesunięcie.
Przy wprowadzaniu zmian do budżetu proszę o ścisłą współpracę koordynatora z księgową.
Proszę pamiętać o PRZENIESIENIU KWOT NIEWYKORZYSTANYCH W ROKU 2009 NA ROK 2010.
Istnieje możliwość dokonania ewentualnych zmian/przesunięć w pozycjach w budżecie z roku 2010.
Red. Iwona Szablewska
Koordynator projektu
|
