Relacja z zakończenia realizacji projektu Lubuska Szkoła Równych Szans

Zielona Góra, 10 września 2009r.

Szanowni Państwo,

Dyrektorzy szkół,
Koordynatorzy szkolnych projektów,

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, uprzejmie zaprasza Dyrektorów oraz Koordynatorów szkolnych projektów na Konferencję kończącą projekt Lubuska Szkoła Równych Szans połączoną z obchodami Jubileuszu XX-lecia FRDL.

Uroczystość odbędzie się w dniu 8 września 2009 r. o godzinie 14.00 w Filharmonii Zielonogórskiej im. Tadeusz Bairda przy Placu Powstańców Wielkopolskich 10 w Zielonej Górze.

W programie:

14.00 - 14.10 Otwarcie konferencji

Zielona Góra, 10 września 2009r.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że w drugiej połowie sierpnia 2009r. wszystkie szkoły otrzymały ostatnią transzę środków w ramach projektu. Sprawozdanie finansowe z dotychczas nierozliczonych kwot należy złożyć do 4 września 2009r.

Zielona Góra, 7 lipca 2009r.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że 6 lipca 2009 r. minął termin składania sprawozdań finansowych za okres: styczeń-czerwiec 2009r. Na dzień dzisiejszy, tj. 7 lipca do Lidera Projektu nie wpłynęły sprawozdania od następujących szkół:

- Szkoła Podstawowa nr 2 w Kożuchowie,
- Szkoła Podstawowa w Drzonkowie,
- Gimnazjum w Drzonkowie,
- Szkoła Podstawowa w Gozdnicy,
- Szkołą Podstawowa w Ochli,
- Szkoła Podstawowa w Starym Kisielinie,
- Szkoła Podstawowa nr 14 w Zielonej Górze,
- Szkoła Podstawowa nr 3 w Żarach,
- VI LO w ZSB w Zielonej Górze.

Zielona Góra, 26 czerwca 2009r.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że istnieje możliwość dokonania ostatnich zmian w budżecie projektu na 2009r.

Środki, które zostały niewydatkowane przez Szkoły można przenieść do pozycji Materiały do wykorzystania podczas zajęć z wyszczególnieniem dokładnej kwoty oraz zapisem Zakup książek. (W załącznikach przykład prawidłowo sporządzonych zmian)

Za zaoszczędzone pieniądze można zakupić TYLKO KSIĄŻKI: słowniki do nauki języków obcych, podręczniki, atlasy historyczne i geograficzne, ćwiczenia.

Po dokonaniu zakupu proszę umieścić na książkach etykiety z logotypami oraz przekazać protokołem zdawczo-odbiorczym do biblioteki szkolnej.

Zmiany proszę przesłać w wersji elektronicznej na załączonym formularzu do dnia 6 lipca 2009r. na adres: sekretariat@frdl.org

Bardzo proszę aby koordynatorzy szkolnych projektów podpisywali przesyłane maile.

Do pobrania:
Załącznik 1
Załącznik 2

Zielona Góra, 24 czerwca 2009r.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że sprawozdanie finansowe za okres od stycznia 2009 do czerwca 2009 należy złożyć do 6 lipca 2009r. W rozliczeniu ująć tylko kwotę przekazaną przelewem z 17 czerwca 2009r. (kwota rozdzielona według Paragrafu 2008 i Paragrafu 2009).

Termin ostatniego sprawozdania finansowego jest uzależniony od przekazania pozostałych środków z Urzędu Marszałkowskiego.

Zielona Góra, 18 czerwca 2009r.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że Lider projektu otrzymał w dniu 17 czerwca 2009r. częściowe środki na realizację projektu Lubuska Szkoła Równych Szans w wysokości:

1. 2.075.000,00zł (Paragraf 2008 - 1.763.750,00zł 85% UE i Paragraf 2009 - 311.250,00zł 15% Budżet Państwa)
2. 1.106.570,67zł (Paragraf 2008 - 1.106.570,67zł 85% UE)

Pozostało do przekazania 368 856,89zł na konto projektu.

Urząd Marszałkowski poinformował, że pozostałe część zostanie przekazana w miarę dostępnych środków.

17 i 18 czerwca 2009r. II transza została przekazane na konta Organów prowadzących Szkoły - Partnerów.

Ze względu na zbliżający się okres urlopowy zalecamy aby Dyrektor szkoły na czas swojej nieobecności upoważnił inną osobę do podpisywania dokumentów w ramach projektu Lubuska Szkoła Równych Szans.

Zielona Góra, 02 czerwca 2009r.

Szanowni Państwo,

odebraliśmy wiele pytań odnośnie złożenia sprawozdania merytorycznego. Informujemy, że termin nadesłania ww. sprawozdania za okres III, IV, V minie 15 czerwca br. Ostatnie sprawozdanie merytoryczne będzie obejmowało okres VI, VII a termin złożenia minie 5 sierpnia br.

W załączniku wzór sprawozdania merytorycznego.

Zielona Góra, 22 kwietnia 2009r.

Szanowni Państwo,

W związku z licznymi zapytaniami dotyczącymi stanu realizacji projektu oraz przepływów finansowych chcielibyśmy zaprosić Państwa na spotkania z zespołem projektu w najbliższym tygodniu, tj. 28 i 29 kwietnia. Na grupowych spotkaniach (podział na grupy w załączniku) chcemy omówić kwestie związane z bieżącymi sprawami projektu.

Spotkanie nie jest obowiązkowe, ale zachęcamy do przyjazdu, będzie ono okazją do indywidualnego rozstrzygania spraw spornych i postaramy się rozwiać wszelkie wątpliwości.

Spotkania odbędą się w siedzibie Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej w Zielonej Górze, ul. Bohaterów Westerplatte 9, sala nr 305.

Do pobrania:
Tabela z terminami i godzinami

Zielona Góra, 22 kwietnia 2009r.

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że aktualnie trwają wizyty monitorujące pod względem merytoryczno-finansowym w wybranych szkołach realizujących projekt Lubuska Szkoła Równych Szans, które zostaną zakończone z ostatnim dniem maja.

Poszczególni partnerzy informowani są o terminie kontroli z dwudniowym wyprzedzeniem w celu przygotowania dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji zadań projektowych, w szczególności:

• oryginałów dokumentów przekazywanych w sprawozdaniu finansowym za okres od 01.09 do 31.12. 2008 r.,
• dokumentów dotyczących rekrutacji uczestników projektu,
• dokumentów poświadczających prowadzenie działań promocyjnych,
• sprawozdania merytoryczne za okres 01.09 - 30.11 2008 r. i za okres 01.12 2008r. - 28.02 2009r.,
• dokumentów merytorycznych (tj. plany zajęć, harmonogramy zajęć, dzienniki zajęć, karty czasu pracy nauczycieli, listy obecności uczniów).

Zielona Góra, 16 kwietnia 2009r.

Szanowni Państwo,

Przygotowaliśmy do wykorzystania wzór Certyfikatu dla uczniów uczestniczących w projekcie. Jednocześnie przypominamy, że w dokumentacji projektu musi znaleźć się ksero wystawionego certyfikatu oraz lista potwierdzające odbiór dokumentu przez poszczególne osoby.

Do pobrania:
Wzór certyfikatu
Potwierdzenie odbioru certyfikatów

Zielona Góra, 02 kwietnia 2009r.

Szanowni Państwo,

W najbliższym czasie zostanie przekazana II transza w ramach projektu Lubuska Szkoła Równych Szans. W celu ułatwienia rozliczeń finansowych prosimy zwrócić uwagę, by konta transferowe w organach prowadzących, jak również subkonta szkolne były kontami nieoprocentowanymi. Odsetki bankowe od przekazanych Partnerowi transz dotacji rozwojowej są wykazywane w sprawozdaniu finansowym i podlegają zwrotowi dlatego w celu uniknięcia zwrotów odsetek bankowych prosimy o weryfikację ww. kont.

Zielona Góra, 10 marca 2009r.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że w dniu 5 marca 2009r. minął termin składania sprawozdań merytorycznych za okres: grudzień 2008 - styczeń, luty 2009 r. Na dzień dzisiejszy do Lidera Projektu nie wpłynęły sprawozdania od następujących szkół:

- Zespół Szkół Ogólnokształcących w Świebodzinie,

- Szkoła Podstawowa w Łęknicy,

- Gimnazjum w Łęknicy,

- Zespół Szkół Technicznych w Lubsku.

Zielona Góra, 10 marca 2009r.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że w biurze projektu Lubuska Szkoła Równych Szans nastąpiła zmiana numeru telefonu. Aktualny nr to: 068/ 453 22 09.

Prosimy o kontakt w sprawie projektu już pod nowym numerem.

Zielona Góra, 25 lutego 2009r.

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że 5 marca 2009 roku mija termin składania sprawozdania merytorycznego za okres XII 2008, I, II 2009 (poprawiony formularz z instrukcją dostępne na stronie www.lubuska-szkola.org w użytecznych plikach).

Nie przedkładacie Państwo sprawozdań finansowych!

Zielona Góra, 13 lutego 2009r.

Szanowni Państwo,

W dniu 10 lutego br. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego odbyła się konferencja dotyczące realizacji projektu Lubuska Szkoła Równych Szans.
Konferencja poświęcona była zagadnieniom związanym z realizacją projektu, a tym samym wykonaniem zadań rozwojowych w szkołach.

Pracownicy FRDL OR w Zielonej Górze (lidera projektu) oraz Międzyszkolnego Centrum Informacji oraz Edukacji Europejskiej i Regionalnej (partnera) przedstawili zebranym kwestie dotyczące:
1. Przedstawienie wniosków po złożeniu sprawozdań merytorycznych i finansowych.
2. System PEFS.
3. Harmonogram działań w następnym okresie sprawozdawczym.

W spotkaniu uczestniczyło 118 osób ze szkół z południowej części województwa lubuskiego.

Spotkanie dla szkół z północnej części naszego województwa odbyło się 11 lutego br. w Szkole Podstawowej w Przytocznej zgromadziło 24 osób.

Wszelkie materiały ze spotkanie zamieszczone zostały w dziale serwisu pt. Użyteczne pliki.

Serdecznie dziękujemy Panu Marcinowi Jabłońskiemu - Marszałkowi Województwa Lubuskiego za udostępnienie sali kolumnowej do przeprowadzenia konferencji oraz Pani Dyrektor Katarzynie Dymel za gościnę w Szkole Podstawowej w Przytocznej.

Zielona Góra, 12 lutego 2009r.

Szanowni Państwo,

W zakładce użyteczne pliki zamieszczona jest nowa wersja sprawozdania merytorycznego. Przypominamy o terminie złożenia sprawozdania - 5 marca 2009 r.

Zielona Góra, 10 luty 2009r.

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informuję, że od 4 lutego 2009 r. obowiązuje nowa wersja Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki.

Najważniejsze zmiany wprowadzone w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów to:
- dostosowanie zasad oznaczania projektów w ramach Programu Kapitał Ludzki do zasad wizualizacji projektów, które zostały określone w Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich zaakceptowanej 15 października 2008 r. przez Komisję Europejską,
- określenie zakresu treściowego informacji o współfinansowaniu, której celem jest przekazanie jasnego przekazu odbiorcom wsparcia.

Instytucja Pośrednicząca informuje, że jeżeli beneficjenci oraz instytucje zaangażowane we wdrażanie Programu Kapitał Ludzki dotychczas stosował do oznaczania swoich działań zasady wizualizacji ze Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich z dnia 15 października 2008 r. lub zasady zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów z lutego 2008 r. to obie możliwości były dopuszczalne i poprawne.

Pliki do pobrania w zakładce Użyteczne pliki.

Zielona Góra, 05 lutego 2009r.

Szanowni Państwo,

odebraliśmy wiele pytań odnośnie złożenia sprawozdania merytorycznego. Przypominamy, że termin przedłożenia Liderowi ww. sprawozdania upłynie 5 marca 2009 r.

Zielona Góra, 02 lutego 2009r.

Szanowni Państwo,

Koordynatorzy szkolnych projektów,
Księgowi projektów.

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, lider projektu Lubuska Szkoła Równych Szans, uprzejmie zaprasza Koordynatorów oraz Księgowe na Konferencję, która odbędzie się w dniu 10 lutego 2009r. w Sali Kolumnowej Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze ul.Podgórna 7

o godz. 9.30 I grupa
9.00 - rejestracja uczestników
9.30 - rozpoczęcie konferencji

oraz godz.12.00 II grupa
11.30 - rejestracja uczestników
12.00 - rozpoczęcie konferencji

oraz

w dniu 11 lutego 2009r. o godz.10.00 w Szkole Podstawowej w Przytocznej:
ul. Św. Jana Bosco 1 66-340 Przytoczna.

W programie:
1. Przedstawienie wniosków po złożeniu sprawozdań merytorycznych i finansowych.
2. System PEFS.
3. Harmonogram działań w następnym okresie sprawozdawczym.
4. Pytania i dyskusja.

Podczas konferencji będzie możliwość odebrania plakatów i baneru promującego projekt.

Terminy spotkań dla poszczególnych szkół w załączniku.

Zielona Góra, 15 stycznia 2009r.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że w dniu 15 stycznia 2009r. Lider projektu złożył do Instytucji Pośredniczącej wniosek o płatność za okres od 1 sierpnia 2008r do 31 grudnia 2008r. Przekazanie kolejnej transzy środków nastąpi po zaakceptowaniu złożonego wniosku.

Zielona Góra, 09 stycznia 2009r.

Szanowni Państwo,

Informujemy, że w dniu 5 stycznia 2009r. minął termin składania sprawozdania finansowego za okres od września 2008 do grudnia 2008. W załączeniu lista partnerów, którzy złożyli sprawozdanie w terminie. Wypłata kolejnej transzy jest uzależniona od rozliczenia wszystkich partnerów.

Po dotychczasowej weryfikacji sprawozdań finansowych chcielibyśmy pogratulować następującym szkołom za poprawne sporządzenie sprawozdań:

- Szkoła Podstawowa w Przytocznej,
- Szkoła Podstawowa w Deszcznie,
- Gimnazjum w Deszcznie,
- Szkoła Podstawowa w Zwierzynie,
- Gimnazjum w Zwierzynie,
- Szkoła Podstawowa w Siedlnicy,
- I Liceum Ogólnokształcące w Międzyrzeczu.

Zielona Góra, 07 stycznia 2009r.

Szanowni Państwo,

W związku z natłokiem prac związanych z weryfikacją sprawozdań finansowych ze szkół informujemy, że dział księgowości będzie do Państwa dyspozycji w sprawach rozliczeń codziennie w godzinach 10.00-12.00 w pozostałych sprawach prosimy o kontakt z biurem projektu pod numerem 068 453 22 19

Opiekunami szkół są księgowe Pani Danuta Sieńczak i Pani Kamila Górna telefon 068 453 22 07

Prosimy o wyrozumiałość i współpracę w przygotowaniu wniosku o płatność z całego projektu, termin złożenia sprawozdania do Instytucji Pośredniczącej upływa 15 stycznia 2009r.

Zielona Góra, 05 stycznia 2009r.

Szanowni Państwo,

Realizując projekt Lubuska Szkoła Równych Szans wdrażamy programy rozwojowe aż w 83 szkołach województwa lubuskiego. Te programy są Państwa pomysłami na ciekawe i rozwijające uczniów formy zajęć. Zatem zachęcamy do prezentacji na stronie www.lubuska-szkola.org zrealizowanych działań. Do Państwa dyspozycji oddajemy dział serwisu pt. Wieści ze szkół.

Prosimy o przesyłanie krótkiej informacji na temat działania wraz ze zdjęciem oraz danymi (imię i nazwisko) autora informacji oraz zdjęcia na adres p.gorniak@frdl.org. Tytuł maila Wieści ze szkół - ..... (nazwa szkoły).

Zielona Góra, 31 grudnia 2008r.

Szanowni Państwo,

W wyniku realizacji projektu przygotowana została analiza, prowadzonych przez Partnerów, działań promocyjnych na stronach poszczególnych szkół. Badanie wykazało, że część szkół na swoich stronach nie prowadzi właściwej promocji projektu. W związku z powyższym przypominamy, że w dziale Użyteczne pliki do Państwa dyspozycji pozostają:

- wzory logotypów:
• Logo FRDL
• Logo MCIEEIR
• Logo Projektu Lubuska Szkoła Równych Szans
• Logo UE z podpisem EFS
• Logo PO KL

- wytyczne dotyczące promocji:
• Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL
• Zasady promowania projektów przez beneficjentów
• Prezentacja z konferencji dotycząca promocji projektu

- wzory poszczególnych dokumentów tj.:
• Etykiety na sprzęt zakupiony w ramach projektu
• Etykiety do oznakowania pomieszczeń
• Formularz papieru firmowego.

Jednocześnie, chcąc wyróżnić dobrze przygotowane podstrony dotyczące projektu, odsyłamy do stron następujących szkół:
• Gimnazjum nr 7 w Zielonej Górze - www.gimnazjum7.zgora.pl
• Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 w Zielonej Górze - www.psp7.zgora.pl
• I Liceum Ogólnokształcące w Zielonej Górze - www.jedynka.zgora.pl
• Publiczna Szkoła Podstawowa w Ochli - www.pspochla.republika.pl
• Szkoła Podstawowa w Siedlnicy - www.spsiedlnica.republika.pl

Przypominamy, że podstrona dotycząca projektu musi zawierać:
• Logo UE z podpisem EFS
• Logo PO KL
• Logo Projektu Lubuska Szkoła Równych Szans
• Zapis Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Informację na temat projektu.

Ponadto strona może zawierać:
• Logo FRDL
• Logo MCIEEIR
• Linki do stron www.lubuska-szkola.org, www.frdl.org, www.miedzyszkolne.zgora.pl.

Promocja jest jednym z elementów właściwego wykorzystania dotacji rozwojowej zatem prosimy o zweryfikowanie informacji dotyczących Lubuskiej Szkoły Równych Szans zamieszczonych na stronach Państwa jednostek i wprowadzenie odpowiednich korekt.

Jednocześnie przypominamy, że promocja projektu na poszczególnych podstronach jest jednym z elementów prawidłowej realizacji umowy o przekazanie dotacji rozwojowej.

Zielona Góra, 16 grudnia 2008r.

Szanowni Państwo,

Przedstawiamy wzór opisu faktury/innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej, który powinien znajdować się na jego odwrocie. Ponadto informuję, iż w przypadku, gdy dokument księgowy dotyczy kilku zadań należy wskazać podział kwot w odniesieniu do każdego zadania. Numer i nazwa zadania oraz pozycje budżetowe powinny być zgodne z zatwierdzonym budżetem.

Opis merytoryczny należy sporządzić obok lub pod spodem - pieczątki (np. zakup materiałów dydaktycznych niezbędnych dla uczestników przeprowadzonych zajęć z języka niemieckiego pt ........ zgodnie z budżetem projektu w miesiącu wrześniu, itp. ).

W przypadku gdy nie zostanie sporządzona pieczątka prosimy aby wszystkie elementy znalazły się w opisie sporządzanym odręcznie. Nie ma możliwości przyklejania opisu dokumentu na naklejkach.

Jednocześnie zwracamy uwagę, że w opisie dokumentów powołujemy się na numer umowy pomiędzy Liderem projektu a Instytucją Pośredniczącą.

Wzór pieczątki w dziale Użyteczne pliki

Zielona Góra, 10 grudnia 2008r.

Szanowni Państwo,

W dniu 10.12.2008r. została podpisana umowa o dofinansowanie projektu Lubuska Szkołą Równych Szans pomiędzy Liderem projektu - FRDL OR Zielona Góra a Instytucją Pośredniczącą - Urzędem Marszałkowskim.

Środki na realizację zadań Partnerów - Szkół zostaną przekazane przez FRDL po otrzymaniu I transzy z Instytucji Pośredniczącej i dostarczeniu przez Szkołę wypełnionej i podpisanej umowy.

Zielona Góra, 08 grudnia 2008r.

Szanowni Państwo,

Każda ze szkół realizujących projekt Lubuska Szkoła Równych Szans została przydzielona do księgowych z zespołu projektu. W sprawach związanych z rozliczaniem księgowym prosimy kontaktować się z Danutą Sieńczak i Kamilą Górną na podane adresy mailowe.

Podział szkół

Zielona Góra, 08 grudnia 2008r.

Szanowni Państwo,

W związku ze zbliżającym się terminem podpisania umów o dofinansowanie projektu oraz o przekazanie dotacji rozwojowej przypominamy, że kwota przyznanej dotacji będzie skierowana na konto transferowe prowadzone przez organ prowadzący Państwa jednostkę, a następnie z konta transferowego środki zostaną przekierowane na konto Szkoły utworzone do rozliczeń projektu.

Jednocześnie przypominamy, że organy prowadzące, które mają więcej niż jedną szkołę uczestniczącą w Projekcie mogą założyć tylko jedno konto transferowe dla wszystkich swoich jednostek.

W celu ułatwienia rozliczeń zwracamy się z prośbą o zakładanie (jeśli to możliwe) nieoprocentowanych rachunków bankowych.

Zielona Góra, 08 grudnia 2008r.

Szanowni Państwo,

W związku z licznymi zapytaniami dotyczącymi wprowadzenia do budżetów organów prowadzących kwot przyznanych na realizację poszczególnych Zadań informujemy, że winni Państwo zgłaszać budżety zadań ujęte we wniosku o dofinansowanie projektu. Taka procedura wynika z faktu, że jest to budżet według, którego będzie podpisywana zarówno umowa o dofinansowanie Projektu pomiędzy Liderem, a Instytucją Pośredniczącą jak i umowa o przekazanie dotacji rozwojowej pomiędzy Liderem, a Partnerem.

Zielona Góra, 08 grudnia 2008r.

Szanowni Państwo,

W związku z zaistniałą sytuacją dotyczącą zgłaszania środków jakie Państwo wydacie w roku budżetowym 2008 uprzejmie wyjaśniamy, że pierwotnie zgłoszone kwoty (bez wydatków na zakup sprzętu) w niewystarczającym stopniu wykorzystywały środki przyznane dla naszego Partnerstwa do wykorzystania w roku 2008. Zatem zwróciliśmy się o ponowne wyliczenie kwot. Ze względu na fakt, że informacje przekazane z Państwa jednostek służą do określenia wydatków w ramach projektu prosimy o ich przekazanie do FRDL w terminie do 8 grudnia 2008 r. (do godziny 9.00).

Zielona Góra, 05 grudnia 2008r.

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że do zespołu projektu Lubuska Szkoła Równych Szans dołączyła pani Kamila Górna, która będzie pełniła funkcję II księgowej w projekcie.

Dane kontaktowe do ww. osoby to tel. 068 4532207 oraz e-mail: k.gorna@frdl.org.

Zielona Góra, 2 grudnia 2008r.

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że 5 grudnia 2008 roku mija termin składania tylko sprawozdania merytorycznego (formularz z instrukcją dostępne na stronie www.lubuska-szkola.org w użytecznych plikach).

Nie przedkładacie Państwo sprawozdań finansowych!

Zielona Góra, 17 listopada 2008r.

Szanowni Państwo,

W dniu 13 listopada br. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego odbyło się spotkanie informacyjne dotyczące realizacji projektu "Lubuska Szkoła Równych Szans". W spotkaniu wzięli udział zaproszeni goście: Elżbieta Polak - Wicemarszałek Województwa Lubuskiego, Radosław Flügel - Dyrektor Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego oraz Artur Wojnakowski - Dyrektor Delegatury Kuratorium Oświaty w Zielonej Górze. Konferencja poświęcona była zagadnieniom związanym z realizacją projektu, a tym samym wykonaniem zadań rozwojowych w szkołach.

Pracownicy FRDL OR w Zielonej Górze (lidera projektu) oraz Międzyszkolnego Centrum Informacji oraz Edukacji Europejskiej i Regionalnej (partnera) przedstawili zebranym kwestie dotyczące:
- zapisów w umowach o przekazanie środków;
- monitoringu, ewaluacji i sprawozdawczości merytorycznej;
- promocji projektu;
- rozliczenia finansowego i sprawozdawczości finansowej.

W spotkaniu uczestniczyło 198 osoby ze szkół z południowej części województwa lubuskiego.

Spotkanie dla szkół z północnej części naszego województwa odbyło się 14 listopada br. w Gimnazjum w Drezdenku i zgromadziło 41 osób.

Wszelkie materiały ze spotkanie zamieszczone zostały w dziale serwisu pt. Użyteczne pliki.

Serdecznie dziękujemy Panu Marcinowi Jabłońskiemu - Marszałkowi Województwa Lubuskiego za udostępnienie sali kolumnowej do przeprowadzenia spotkania oraz Panu Zbigniewowi Kubasikowi za gościnę w Gimnazjum w Drezdenku.

Zielona Góra, 07 października 2008r.

Szanowni Państwo,

W związku z wątpliwościami dotyczącymi finansowania i rozliczania zajęć dodatkowych, wyrównawczych oraz wycieczek i "zielonych szkół" w ramach projektu "Lubuska Szkoła Równych Szans" informujemy, że koszty związane z organizacją ww. zajęć będą uznane jako kwalifikowane, gdy spełnione są łącznie następujące warunki:

1. Zajęcia są uwzględnione w programie rozwojowym szkoły.
2. Ze środków projektu można finansować wynagrodzenie nauczycieli/opiekunów jedynie za pracę wykonywaną poza godzinami wynikającymi ze stosunku pracy nauczyciela w szkole.
3. Organ prowadzący szkołę, która otrzymuje dotację w ramach projektu nie może ograniczać środków krajowych publicznych przeznaczonych na działalność szkoły (wynika to z zasady dodatkowości funduszy strukturalnych - Art. 11 Rozporządzenia Rady WE nr 1260/1999).

Zielona Góra, 04 listopada 2008r.

Szanowni Państwo,

W związku z wprowadzeniem do "Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL" zapisu, że wszystkie wydatki odnośnie cross-finacingu są kwalifikowane, o ile są efektywne i konkurencyjne tj. nie są zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych oraz spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/ rezultat), zostały określone warunki jakie powinny zostać spełnione, aby wydatek został uznany za konkurencyjny:

a) partner stosuje zasadę konkurencyjności podczas realizacji transakcji związanych z odpłatnym nabywaniem towarów;

b) partner zobowiązuje się do wysyłania zapytania ofertowego do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców; zapytanie ofertowe powinno zawierać opis przedmiotu transakcji oraz kryteria oceny.

Odpowiedzi na zapytania ofertowe Partner zachowuje w dokumentacji projektowej, do wglądu w razie kontroli. W przypadku braku odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy sporządzić notatkę dotyczącą wyboru oferty.

c) dokonując wyboru wykonawcy partner stosuje zasadę jawności i przejrzystości oraz równego traktowania potencjalnych kontrahentów; transakcja powinna zostać dokonana z tym z wykonawców, którego oferta jest najbardziej korzystna zgodnie z kryteriami wskazanymi w zapytaniu ofertowym.

W razie dodatkowych pytań proszę kontaktować się z księgową projektu Lubuska Szkoła Równych Szans, Panią Danutą Sieńczak, e-mail: d.sienczak@frdl.org, tel. 068/ 453 22 07

Zielona Góra, 02 listopad 2008r.

Szanowni Państwo,

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, lider projektu Lubuska Szkoła Równych Szans, uprzejmie zaprasza Dyrektorów Szkół, Koordynatorów oraz Księgowe na spotkanie informacyjne, które odbędzie się w dniu

13 listopada 2008r. o godz. 10.00 w Sali Kolumnowej Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze ul.Podgórna 7

14 listopada 2008r. o godz. 11.00 w Auli Gimnazjum nr 1 w Drezdenku Plac Wolności 8.

W programie:
1. Warunki umowy o dofinansowanie projektu Lubuska Szkoła Równych Szans zawartej pomiędzy FRDL a Partnerem-szkołą.
2. Dokumentowanie działań, sprawozdawczość, monitoring.
3. Promocja projektu.
4. Zasady finansowania, kwalifikowalność kosztów i dokumentacja finansowa.
5. Pytania i dyskusja.

Ze względu na istotę podejmowanych tematów prosimy o obecność.

Zielona Góra, 11 października 2008r.

Koordynatorzy projektów szkolnych Lubuskiej Szkoły Równych Szans,

Jednym z rezultatów miękkich całości projektu Lubuska Szkoła Równych Szans jest wzrost umiejętności kluczowych uczniów, biorących udział w działaniach projektowych. Serdecznie prosimy, aby nauczyciele realizujący zajęcia dokonali pomiaru umiejętności kluczowych uczniów z danego obszaru wiedzy i umiejętności. Dobór narzędzi i sposobu pomiaru pozostawiamy osobom prowadzącym zajęcia.

Po przeprowadzeniu rozpoznania w zakresie poziomu umiejętności kluczowych uczniów prosimy o wypełnienie przez każdego prowadzącego zajęcia załączonego formularza i odesłanie drogą elektroniczną (w jednolitym pliku) w terminie do 31 października 2008r.

Na adres mailowy: s.glowacki@lubuska-szkola.org

Do pobrania:
Formularz

Zielona Góra, 11 października 2008r.

Zielona Góra, 26 września 2008r.

Doradcy projektów szkolnych:

Zielona Góra, 26 września 2008r.

Informujemy Państwa, iż 19 września 2008 r. minister rozwoju regionalnego Elżbieta Bieńkowska zatwierdziła zmienione Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Kapitał Ludzki. Jednocześnie 15 września 2008 r. podsekretarz stanu w MRR Jarosław Pawłowski zatwierdził zmienione Zasady finansowania Programu Kapitał Ludzki.

Zmienione Wytyczne i Zasady obowiązują od 1 października 2008 r.

Zaktualizowana wersja Wytycznych wprowadza następujące zmiany:
1. Definicji wyposażenia
2. Ogólnych zasad kwalifikowania wydatków
3. Wydatków niekwalifikowalnych
4. Kosztów pośrednich
5. Wynagrodzeń personelu
6. Cross-financingu

Natomiast zaktualizowana wersja Zasad wprowadza zmiany w zakresie:
1. Zabezpieczenia dotacji rozwojowej
2. Wkładu własnego
3. Kosztów pośrednich
4. Cross-financingu
5. Przychodu i trwałości projektu
6. Zasad sporządzania wniosku beneficjenta o płatność, w tym wzoru wniosku o płatność
7. Weryfikacji i zatwierdzania wniosku beneficjenta o płatność
8. Instrukcji wypełniania wniosku o płatność
9. Certyfikowania wydatków przed Komisją Europejską
10. Wzoru umowy o dofinansowanie projektu

Załączniki:
Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL
Zasady finansowania POKL

Zielona Góra, 16 września 2008r.

Szanowni Państwo,

W związku z koniecznością uzupełnienia niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie projektu "Lubuska Szkoła Równych Szans" proszę o dostarczenie w nieprzekraczalnym terminie do 22 września 2008r. następujących dokumentów (2 egzemplarze):

1. Kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Statutu Szkoły (na każdej stronie: Pieczęć nagłówkowa szkoły, pieczątka imienna dyrektora oraz podpis dyrektora, pieczątkę za zgodność z oryginałem oraz datę dokonania potwierdzenia),
2. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz innych należności wymaganych odrębnymi ustawami (załącznik 1)
3. Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków wobec Skarbu Państwa (załącznik 2)
4. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT (załącznik 3) pieczęć i podpis dyrektora oraz księgowej

Uwaga! W przygotowanych załącznikach należy uzupełnić dane Szkoły.

Niedostarczenie wymaganych załączników będzie skutkowało nie podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu pomiędzy Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej, a Instytucją Pośredniczącą - Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego.

Zielona Góra, 12 września 2008r.

Szanowni Koordynatorzy zadań szkolnych,

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego jesteśmy zobligowani do promocji źródła dofinansowania. Zatem prosimy o szczegółowe zapoznanie się z dokumentem pn. "Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki" oraz z prezentacją, przygotowaną przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, pn. "Zasady promowania projektów przez Beneficjentów". Powyższe dokumenty oraz niezbędne logotypy odnajdą Państwo w dziale naszego serwisu "Użyteczne pliki".

Patrycja Radajewska
Specjalista ds. promocji LSRS